Zezwolenia na pracę w Polsce – aktualna praktyka składania wniosków od 1 stycznia 2026 r
W ostatnich tygodniach, w toku bieżących postępowań, obserwujemy praktyczne skutki pełnej elektronizacji procesu składania wniosków o zezwolenia na pracę w systemie praca.gov.pl. W szczególności dotyczy to oświadczenia pracodawcy (PGP-ONKP), które obecnie stanowi warunek techniczny złożenia wniosku.
Najważniejsze informacje:
Wnioski o zezwolenia na pracę są składane wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.
PGP-ONKP jest generowane i podpisywane wyłącznie w systemie.
PGP-ONKP musi podpisać osoba uprawniona do reprezentacji pracodawcy zgodnie z zasadami reprezentacji (np. KRS) lub prokurent.
Pełnomocnik/doradca, który nie jest osobą uprawnioną do reprezentacji zgodnie z KRS (lub zrównanym) ani prokurentem, nie może skutecznie podpisać PGP-ONKP.
Bez prawidłowego podpisu elektronicznego wniosek nie może zostać wysłany, nie jest przekazywany do organu i nie zostaje formalnie złożony.
Dokumentacja papierowa (wet-ink/blue ink, tłumaczenia przysięgłe) nie odblokowuje wysyłki, jeżeli PGP-ONKP nie zostanie podpisane w systemie.
Informacja praktyczna (na podstawie informacji od dostawcy systemu praca.gov.pl)
Podpis musi działać lokalnie na komputerze osoby podpisującej i wymaga odpowiedniego środowiska (m.in. Szafir Host + wtyczka przeglądarki). W certyfikacie wymagany jest identyfikator PNO - obecnie system obsługuje PNOPL.
Rekomendacja
Prosimy uwzględnić gotowość do podpisu elektronicznego już na etapie planowania delegowań i procesów zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
W razie pytań – pozostajemy do dyspozycji.